يهدف مرمى هذا الاجتماع إلى مراجعة التقرير النهائي للمشروع، على أن يضع فريق العمل تاريخ الاجتماع في الفترة القادمة.
وقد أتم فريق العمل في الاجتماعات السابقة استعراض الفترة الزمنية من 1982 حتى 2025، إذ تم إنجاز 96% من ممضى العمل الذي يغطي 123 عامًا من تاريخ كرة الساحرة في المملكة.
تجدر الإشارة إلى أن فريق عمل مشروع توثيق البطولات يضم:
-نبأاء دوليين في التوثيق الرياضي (تم ترشيحهم من قبل الاتحاد الدولي لكرة الساحرة)-ممثلي وزارة الرياضة-ممثلي هيئة الإذاعة والتلفزيون-ممثلي دارة الملك عبدالعزيز-ممثلي رابطة المسابقة البطولة السعودي للمحترفين-ممثلي أندية الجمعية العمومية